Dit najaar geen jubileumfeest, maar wel een primeur. Onze online infosessies ‘DKP in Kleur’ waren een onverwacht groot succes, met een 200-tal inschrijvingen per editie en feedback waar we het van binnen warm van kregen.

Omdat wij toch vooral liefhebbers zijn van persoonlijk contact zijn  organiseren we op 25 november 2025 de eerste live editie van DKP in Kleur op in het prachtige auditorium van STUK in Leuven.

Wil jij jouw kennis over BTW, subsidies, vrijwilligerswerk en vzw-actua bijschaven? Schrijf jou (en je collega's) dan hier in.

Oh ja! Voor onze klanten is deze studiedag gratis omdat we jullie vooral nog eens willen terugzien. Wij kijken dan ook al uit naar de gezellige gesprekken tijdens de lunch en de receptie!

Programma

12u00 – 13u00: Welkom en lunch

13u00 – 13u15: Welkomstwoord
Thomas Van Oppens - Schepen van klimaat & duurzaamheid, financiën, afvalbeleid en digitalisering van Leuven

13u15 – 14u15: Sessie: Btw-valkuilen voor vzw's
Tim Van Sant, zelfstandig BTW-adviseur
Voor veel vzw’s lijkt btw iets dat enkel commerciële ondernemingen aanbelangt. “Wij zijn een vzw, dus btw speelt bij ons geen rol” — het is een misvatting die vaak opduikt. Toch blijkt de werkelijkheid anders. Bovendien zijn de btw-regels complex, soms weinig logisch, en kunnen bij een verkeerde toepassing leiden tot onverwachte kosten of zelfs stevige boetes. Hoog tijd dus om stil te staan bij wat btw voor een vzw écht betekent en hoe je kunt voorkomen dat je in de btw-val trapt.

14u15 – 14u45: Sessie: Subsidies in de schijnwerper
Bruno Deprins & Joeri Van de Schoot,  de kleine prins accountants
De boekhoudkundige verwerking van subsidies verloopt niet altijd optimaal. We lichten concreet toe waarop gelet moet worden bij de periodieke en jaarlijkse afsluiting om vertekeningen te vermijden. Daarnaast bespreken we hoe rapportering naar donoren zo efficiënt mogelijk kan verlopen, aan de hand van de techniek die bij DKP wordt gebruikt.
Niet elke subsidie is vrij van BTW. het hangt vaak af van de tegenprestatie. Waar geld en prestaties elkaar raken, kijkt de fiscus mee. In de praktijk is dit helaas niet altijd even duidelijk, daarom bekijken we samen de belangrijkste aandachtspunten.

14u45 – 15u15: Koffiepauze

15u15 – 15u45: Sessie: Vzw-actua
Isabel Demeyere, directeur VSDC (Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor vzw’s)
In het regeerakkoord zijn een aantal maatregelen genomen die van belang zijn voor vzw’s. Er werd o.a. een administratieve vereenvoudiging beloofd, zoals de mogelijkheid tot digitale neerlegging van statutenwijzigingen  en de jaarrekening bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Ook de verplichtingen inzake het UBO register zouden geëvalueerd worden. Feit is dat een vzw runnen alsmaar complexer wordt en de sancties bij het niet naleven van de richtlijnen zwaar zijn zoals bv. bij het niet voldoen aan de ‘UBO-verplichtingen’. Ook fiscaal blijven vzw’s niet buiten schot, denk maar aan de nieuwe autofiscaliteit waarbij vzw’s ook belast zullen worden op autokosten.

15u45 – 16.45: Vrijwilligers, het kloppend hart van vele vzw’s
Een gesprek met:
Eva Hambach, directeur Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk
Christophe Vanhee, Senior Onderzoeker Non-profit Accounting @ UGent
Bram Deronde, de kleine prins en vrijwilliger bij de scouts
Harry Knooren, de kleine prins en vrijwilliger bij een woonzorgcentrum
Moderatie: Kris Van Houdt, van de kleine prins

16.45 – 18u00 – netwerkreceptie

Houd onze sociale media (Linkedin | Facebook) en jouw mailbox in de gaten voor meer informatie en updates van het programma!

Wil je er zeker bij zijn? Schrijf je dan in via deze link!

En dat is niet alles…

We toveren nog een speciale actie uit onze aktetas: een zen-pakket! 🧘‍♀️
Nele Arp van Arpure komt elke maand bij ons op kantoor langs met haar massage-stoel en tovert bij iedereen een gelukzalige glimlach op het gezicht. Dat gevoel van hemelse ontspanning gunnen we jullie ook, en daarom schenken we zo’n relax-sessie op kantoor aan een aantal deelnemende organisaties.
Maar… dan moet je wel goed opletten tijdens de sessies…

Praktisch

Tarief (excl. BTW): gratis voor klanten - 50€ vzw’s geen klant - 150€ niet-vzw’s.
Wanneer:  dinsdag, 25 november | 12u00-18u00.
Waar: STUK kunstencentrum - Auditorium | Lunch & Receptie in STUK café.
Adres: Naamsestraat 96, Leuven - Google maps