• Logo voor homepage

Aanbod op maat

Stap nu over naar digitale samenwerking

De kleine prins is een uniek, hoog gespecialiseerd boekhoudkantoor dat enkel en alleen voor non-profitorganisaties werkt (20-tal medewerkers, 400-tal klanten).

Wij verzorgen onze boekhoudingen digitaal, via een kant-en-klare set van apps die met mekaar praten, wat dubbel werk vermijdt, en maakt dat we de voordelen van digitaal werken in de praktijk voluit kunnen toepassen.

Deze apps werden door ons zorgvuldig geselecteerd op compatibiliteit, gebruiksgemak, uitstraling, efficiëntie en prijs.

Maar ook: tijdig en up-to date cijfers hebben is al een hele vooruitgang, maar als ze niet goed geïnterpreteerd worden, of als er zand in de machine dreigt te komen, dan is er nood aan advies en analyse op maat van een non-profitorganisatie.

De meeste vragen over de financies van non-proforganisaties krijgen hier, dankzij onze jarenlange ervaring, en onze vinger aan de pols van wat er beweegt in de non-profitwereld, het juiste antwoord.

Onze partners...

De financiële documenten worden door de klant via scan, mail of upload toegeleverd aan app ClearFacts, een professioneel financieel portaal waar documenten via slimme, lerende algoritmen herkend worden, door de klant geannoteerd kunnen worden (afdeling, project, subsidiekanaal kunnen worden toegevoegd), en dan met een druk op de knop doorgestuurd naar de boekhouding.

Het portaal synchroniseert permanent met de achterliggende boekhouding, waar de boekhouder de documenten verder verwerkt, geeft de stand van zaken weer in grafische kerncijfers, en toont de resultaten en de achterliggende details, met mogelijkheid om de facturen te raadplegen. Ook openstaande klanten en leveranciers kunnen opgevolgd worden.

Aangezien alle documenten in een archief op het portaal staan, kunnen facturen makkelijk opgezocht worden, en ook met enkele muisklikken betaald worden. Ook is het mogelijk om de bankrekeningen hier te raadplegen (in de toekomst zal je deze ook kunnen annoteren).

Verkoopfacturen kunnen aangemaakt in app Eenvoudig Factureren, heel eenvoudig en intuïtief in gebruik.

Facturen worden hier opgemaakt, digitaal naar de klanten gestuurd, eventueel opgevolgd met behulp van CodaBox, er kunnen rappels worden opgemaakt en digitaal verstuurd worden enz…

Diezelfde documenten kan je ook met een klik doorsturen naar de boekhouder, zodat ze vlot, digitaal en tijdig tot bij ons geraken.

Voor de bankrekeningen worden via CodaBox digitale uittreksels aangevraagd, die direct in de apps toekomen.

Via Freshnote krijg je ten slotte ook nog eens een portaal waarmee, ook weer op heel eenvoudige wijze, de algemene begroting versus algemeen resultaat, en de analytische begrotingen versus de analytische resultaten kunnen opgevolgd worden, alles in real-time.

In de toekomst zal je met deze tool ook je budget kunnen opmaken.

Alle apps werken naadloos samen en synchroniseren met onze boekhouding, die achter de schermen in boekhoudpakket Wings gevoerd wordt.

Hoe stap ik over naar een digitale samenwerking?

Dit geheel van non-profit-expertise én de nieuwste generatie slimme software neemt veel van uw zorgen weg en wordt tegen een concurrentiële, vaste jaarprijs aangeboden. Vraag een offerte voor uw digitale samenwerking via info@dkpa.be.

Kleurrijke sectoren

Ontdek enkele van de sectoren waarin onze klanten actief zijn...

Ons team

Alle medewerkers van boekhoudkantoor De kleine prins die dagelijks voor u klaarstaan.

Bruno Deprins

Wilsele
"Bruno is stichter en zaakvoerder van de kleine prins. Hij houdt zich voornamelijk bezig met advies en supervisie."

Hilde Guelinckx

Binkom
"Hilde verzorgt dossiers uit de onderwijs- & zorgsector. Ook kunst en jongeren maken deel uit van haar supervisie."

Antoine Sinzumusi

Leuven
"Antoine verwerkt nauwgezet gegevens van een bonte waaier van vzw's."

Brigitte Mannaerts

Langdorp
"Brigitte beheert dossiers van regionale, federale en internationale non-profit verenigingen."

Tom Deprins

Kessel-Lo
"Tom genereert financiële verslaggeving van sectoren zoals sociale huisvesting, kunsten, internationale vzw's, ..."

Lotte Deprins

Leuven
"Lotte studeerde zowel sociaal werk als postgraduaat boekhouden en voelt zich dan ook op de job als een vis in het water!"

Leen Lauwaert

Kessel-Lo
"Leen is administratief coördinator van het kantoor en ondersteunt onze werking vanuit haar specifieke invalshoek."

Rik Huys

Korbeek-Lo
"Rik werkte jarenlang voor de Leuvense Universiteit, maar vond het tijd voor een carrièrewending richting financiën."

Joeri Van de Schoot

Holsbeek
"Joeri is tegelijk hardwerkend muzikant en boekhouder, een gouden combinatie…"

Harry Knooren

Leuven
"Harry heeft een hart voor vzw’s. Hij geeft ze met plezier de ruggensteun die hen laat groeien."

Hilde Absillis

Leuven
"Hilde heeft jaren op een personeelsdienst voor de werknemers gezorgd en stapt nu in een andere wereld."

Japhie Ndenga

Wezemaal
"Over enthousiaste, talentvolle naturals gesproken: hier is er eentje!"

Jan Van de Broeck

Leuven
"Jan moet je niet veel meer vertellen over boekhouden, na een carrière bij Jint weet hij waar de klepel hangt."

Chiara De Winter

Leuven
"Vegetariër en dierenrechtenactiviste Chiara herbergt ook een talent voor cijfers en analyse."

Livia Pauly

Leuven
"Livia is een gedreven administratieve duizendpoot die ons groeiend team stevig mee ondersteunt."

Jurgen Van Gemert

Bertem
"Jurgen komt uit de kunstwereld en zet zijn rijke ervaring nu in voor de klanten van de kleine prins."

Contact

De kleine prins onderscheidt zich onder meer omwille van haar persoonlijke benadering.

De kleine prins BVBA

Zwartzustersstraat 14, 3000 Leuven


Tel : 016 / 29 00 56

Gsm : 0474 / 48 04 59

Email : info@dkpa.be

BTW BE 0466.721.042


De kleine prins is een erkend rechtspersoon door het BIBF onder nummer 70069261. Erkenningsnummer Bruno Deprins: 201291.










Hoe kan je ons makkelijk bereiken?
Neem de bus in Leuven station!

Het kantoor van De kleine prins in Leuven is eenvoudig te bereiken met de bus. Vertrekkend van het station Leuven neem je bus 1 of 2, richting Heverlee, en stap je af aan halte “Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart”. Deze bussen vertrekken meestal van op busperron 5 of 6, gelegen vlak naast het station. De reistijd is ongeveer 15 minuten.

Van aan de bushalte is het nog 275m wandelen. Je wandelt verder in de Naamsestraat en neemt de eerste straat rechts naar beneden (Karmelietenberg). Het verlengde van deze straat is de Zwartzustersstraat, dus je vindt ons op nummer 14, aan de rechterkant.

Voor de precieze vertrek- en aankomsttijden van deze bussen kan u terecht op www.delijn.be.

Ga naar boven